Algemene voorwaarden

Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, producten, diensten en overeenkomsten van Flash Fotografie.
Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand kenbaar maken.
Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Flash Fotografie worden aangepast.

Definities
Auteurswet: de Auteurswet 1912

Fotografisch werk: Foto’s zoals beschreven in artikel 10 lid 1 sub 9 van de Auteurswet, of andere werken die vergelijkbaar zijn met fotografische werken volgens de Auteurswet.
Fotograaf: de gebruiker, zoals bedoeld in artikel 6:231 van het Burgerlijk Wetboek.
Wederpartij of opdrachtgever: de andere partij, zoals bedoeld in artikel 6:231 van het Burgerlijk Wetboek.
Gebruik: het verveelvoudigen en/of openbaar maken, zoals beschreven in artikel 1 in combinatie met artikel 12 en 13 van de Auteurswet.

Fotoreportages

Vanwege de creatieve aard van het beroep fotograaf, heeft de stijl van de fotograaf veel invloed op het uiteindelijke werk. De fotograaf heeft de artistieke vrijheid om zijn/haar stijl en inzicht toe te passen tijdens de opdracht. De fotograaf probeert daarbij rekening te houden met de specifieke wensen van de opdrachtgever.
Indien de opdrachtgever specifieke wensen heeft voor de uitvoering van de opdracht, moeten deze wensen voorafgaand aan de reportage schriftelijk aan de fotograaf kenbaar gemaakt worden.
Uit elke fotosessie wordt een selectie gemaakt in de foto’s. De fotograaf zal een selectie samenstellen van de naar zijn/haar inzicht beste foto’s, waardoor de specifieke stijl van de fotograaf wordt weerspiegeld in de reportage. De fotosessie wordt pas als compleet beschouwd, nadat de fotograaf deze keuze heeft gemaakt. De fotograaf heeft de vrijheid om naar eigen inzicht te beslissen welke foto’s wel en welke niet geschikt zijn voor de uiteindelijke selectie. U kunt geen aanspraak maken op beelden die volgens de fotograaf niet bij deze selectie horen.
Zorg ervoor dat u en de te fotograferen dieren/mensen gereed zijn om aan de reportage te beginnen, op het afgesproken tijdstip. Als de fotograaf (naar zijn/haar inzicht) onnodig lang moet wachten, kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
Binnen 2 werkdagen na uw reportage, ontvangt u een link naar uw persoonlijke galerij en bestelpagina. Hier kunt u de foto’s in klein formaat bekijken. Uit deze voorbeeldfoto’s kunt u uw selectie maken om fotoproducten te bestellen. Deze voorbeeldfoto’s mogen in geen geval openbaar gemaakt of gepubliceerd worden, op welke wijze dan ook. Deze foto’s zijn nog niet bewerkt.
Het foto tegoed dat wordt aangeboden bij een fotoreportage is 1 jaar geldig vanaf de dag dat de link van uw persoonlijke bestelpagina is toegezonden. Na deze datum komt het tegoed te vervallen.

Boekingen

Een fotoreportage en/of workshop boeken kan via het contactformulier op de website, door een e-mail te sturen naar info@flash-fotografie.nl of via social media.
Eventuele reiskosten (€0,30 km retour vanaf 7541ZZ), parkeerkosten, verblijfkosten, etc. zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan.
De wederpartij is verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van en betalen voor toestemming en/of vergunningen voor de locatie waar de foto opnames gemaakt zullen worden. Alle gevolgen die voortvloeien uit het niet (tijdig) verkrijgen van toestemming, komen volledig voor rekening van de wederpartij.
Als de opdrachtgever, om welke reden dan ook, wijzigingen aanbrengt in de opdracht, zijn de kosten daarvan voor rekening van de opdrachtgever. De fotograaf voert deze wijzigingen alleen uit nadat er een aparte offerte van de extra kosten is goedgekeurd door de opdrachtgever en aan de fotograaf is teruggestuurd.
De verschuldigde kosten voor de fotoreportage en/of workshop (waaronder ook overige kosten, zoals reiskosten), dienen voor aanvang van de dienst volledig voldaan te zijn. Betalen kan vooraf per overschrijving. Is uw reportage niet volledig betaald, dan kunnen wij helaas geen foto’s leveren.
Het boeken van een fotoreportage, workshop of andere dienst is niet verblijvend. Zodra er een datum is overeengekomen, is annuleren enkel nog mogelijk tot 4 dagen voor de geplande datum. De afgesproken datum wijzigen kan tot 24 uur voor de afgesproken datum in geval van overmacht (ziekte, geblesseerd paard etc.) Indien de opdrachtgever de opdracht niet tijdig annuleert, om welke reden dan ook, heeft Flash Fotografie recht op het overeengekomen bedrag in rekening te brengen voor de reeds gemaakte kosten.
In geval van negatieve weersvoorspelling, of slecht weer op de dag van de fotoshoot, staat het de opdrachtgever vrij om de fotoshoot te verplaatsen naar een andere datum, afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf. Indien de fotograaf de weersvoorspelling onzeker acht, staat het de fotograaf vrij om uit voorzorg de fotoshoot te verplaatsen. Ten behoud van de apparatuur wordt er met miezer of regen niet gefotografeerd en om onnodige reiskosten te voorkomen, kan de fotograaf deze beslissing uit voorzorg maken.

Ziekte & overmacht

De Fotograaf aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet nakomen of niet-tijdig vervullen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
Onder overmacht vallen alle voorziene of niet voorziene externe omstandigheden waarover de fotograaf geen controle heeft, die hem/haar beletten zijn/haar verplichtingen na te komen. Hieronder vallen onder andere: ziekte, tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid, rampen, etc.
Bij afmelding binnen 72 uur voor een minishoot kan er helaas geen geld retour gegeven worden, het is dan te laat om het tijdslot nog op te vullen met een andere deelnemer/ster.

Betalingen & leveringen

U ontvangt, na het boeken van uw fotoshoot, zo snel mogelijk een factuur met daarop een beschrijving van de bestelling, de kosten en benodigde gegevens om de factuur te kunnen voldoen. Flash Fotografie gaat pas over tot levering, wanneer de factuur volledig is voldaan.
Uw bestelling zal digitaal verzonden worden.
De betalingstermijn van uw factuur is 2 dagen voor de afgesproken fotoshoot te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen. Eventueel nabestellingen zullen na de fotokeuze worden gefactureerd.

Cadeaubonnen

U kunt bij Flash Fotografie een fysieke en digitale cadeaubon kopen.
De cadeaubon kan niet geretourneerd worden en kan niet worden ingewisseld voor geld.
U kunt de cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. De geldigheidsduur blijft staan op de originele dag van afgifte.
Een cadeaubon is 2 jaar geldig na afgifte door Flash Fotografie. Op iedere cadeaubon staat de geldigheidsduur geschreven.
U kunt de cadeaubon besteden aan alle producten en diensten van Flash Fotografie.
De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de bestelling.
De waarde van de cadeaubon moet in een keer worden gebruikt.

Klachten

Klachten over opdrachten en leveringen dienen binnen 5 werkdagen na levering aan Flash Fotografie te worden gemeld. Flash Fotografie heeft het recht om het afgekeurde werk opnieuw te leveren of te herstellen, binnen redelijke termijn.
Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen.

Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheid

Het is in geen geval mogelijk om (schade) claims te leggen op Marianne Nauta of Flash Fotografie, in welke zin dan ook.
U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
Deelname aan een fotoreportage, workshop of andere diensten en activiteiten van Flash Fotografie is volledig voor uw eigen risico.
Aansprakelijkheid van Flash Fotografie is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, of (wanneer er sprake is van verzekerde schade) tot de hoogte van het onder deze verzekering daadwerkelijk gedekte/uitgekeerde bedrag.

Retour & herroeping

Ruilen of retourneren van producten en/of diensten is niet mogelijk. Tenzij het bij een koop op afstand om artikelen gaat waar het herroepingsrecht op van toepassing is.
Gepersonaliseerde producten en/of diensten kunnen niet retour genomen worden.

Auteursrechten & Publicaties

Op al het werk van Flash Fotografie rust auteursrecht (en andere rechten die door de wet aan de fotograaf toegeschreven worden).
Flash Fotografie is (als houder van het auteursrecht) vrij om de foto’s naar eigen inzicht te gebruiken, te verkopen aan derden, te verveelvoudigen en te publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. De fotograaf is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar van het afgebeelde dier/mens, al zal Flash Fotografie indien mogelijk wel proberen om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
Indien u tekst- of beeldmateriaal van Flash Fotografie wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Flash Fotografie. Er zal een passende vergoeding worden besproken, welke zal worden vastgelegd in een licentie. Het is niet toegestaan foto’s te vermeerderen en/of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Flash Fotografie.
Bij aanschaf van een digitale foto of afgedrukte foto, koopt u slechts een exemplaar voor privégebruik. Niet de rechten op de foto. Tenzij er vooraf schriftelijk afspraken gemaakt zijn over de publicatie is en u hiervoor een licentie hebt verkregen, zoals beschreven in artikel 11 van deze algemene voorwaarden. Particulieren mogen een foto die zij hebben gekocht wel op persoonlijke (niet zakelijke) social media profielen plaatsen. Naamsvermelding voor de fotograaf is verplicht.
Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig na een schriftelijke overeenkomst met de fotograaf (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen.
Indien u toestemming heeft gekregen voor publicatie, is deze toestemming persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
Naamsvermelding van de fotograaf is bij iedere publicatie verplicht. De naamsvermelding moet zichtbaar bij de foto geplaatst worden. Bijvoorbeeld: “Foto: Flash Fotografie” of “Foto:www.flash-fotografie.nl”. Indien er niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, komt de fotograaf een vergoeding toe van minstens 100% van het bedrag van de publicatierechten, met een minimum van € 150 euro.
Na publicatie levert de wederpartij kosteloos een exemplaar van de publicatie aan Flash Fotografie.
Digitaal geleverde foto’s mogen niet worden opgenomen in een archief. Zij dienen direct na het overeengekomen gebruik te worden verwijderd. Het opslaan voor hergebruik is niet toegestaan, tenzij u dit schriftelijk bent overeengekomen met de fotograaf.
Het overeengekomen gebruik van foto’s is pas toegestaan, nadat u iedere uitstaande factuur van de fotograaf volledig heeft voldaan.

Inbreuk op het auteursrecht

Ieder niet overeengekomen gebruik van een foto, zal worden beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
De fotograaf komt in het geval van inbreuk op de auteursrechten, een vergoeding toe van tenminste 3x de gehanteerde vergoeding voor publicatierechten in de omvang van de gepubliceerde foto, met een minimumbedrag van € 150 euro. Zonder dat de fotograaf het recht verliest op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

Licenties

Marianne Nauta is als fotograaf/eigenaar van Flash Fotografie bevoegd om licenties te verlenen en overeenkomsten aan te gaan.
Voor het gebruik van een foto is voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist. Deze toestemming zal worden verleend in de vorm van licentie.
Wanneer er over de omvang van de licentie niets vastgelegd is, heeft u het recht voor éénmalig gebruik van de foto, voor het afgesproken doel en oplage. Zoals fotograaf en opdrachtgever vooraf zijn overeengekomen, volgens het begrip van de fotograaf.
Licenties omvatten nooit toestemming voor het overdragen van exploitatierechten of sublicenties aan derden, tenzij dit uitdrukkelijk vooraf overeengekomen is en is opgenomen in de licentie.
Verleende exploitatierechten zijn niet exclusief, tenzij dit uitdrukkelijk vooraf schriftelijk overeengekomen is met de fotograaf en dit in de licentie is opgenomen.
6. Indien door de fotograaf toestemming is verleend voor beeldmanipulatie of aanpassing van het werk door de wederpartij, kan het resultaat pas worden gebruikt na schriftelijke goedkeuring van de fotograaf.
In het geval van faillissement of surseance van betaling, hebben zowel de fotograaf als de wederpartij het recht de overeenkomst met de andere partij direct te beëindigen. Bij faillissement van de wederpartij is de fotograaf gerechtigd de verstrekte licentie onmiddellijk te beëindigen.
Licenties zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

Flash Fotografie
Marianne Nauta

Enschede, Overijssel
KVK: 93711417

Neem contact op